Stiftung Kultur Palast Hamburg

TYPO3 Hosting

Die Stiftung

Die Stiftung Kultur Palast ist eine gemeinnützige Kultur- und Bildungsstiftung mit Sitz im Kultur Palast Hamburg im Stadtteil Billstedt. Sie fördert seit über 40 Jahren kulturelle Teilhabe und Bildungschancen – besonders für Kinder und Jugendliche unabhängig von sozialer Herkunft – durch Musik, Tanz, Theater und Projekte wie die HipHop Academy, Klangstrolche oder Gemeinschaftsaktionen im Quartier. Mit vielfältigen Veranstaltungen, Kursen und Kooperationen stärkt die Stiftung Integration, kreative Entwicklung und soziale Teilhabe im Hamburger Osten.

810

Kurs- und Gruppenangebote

>380

Veranstaltungen

>375000

Besucher*innen

Ziele

Ziel des Projekts war die Entwicklung einer modernen und barrierearmen Plattform, die als Multidomain-System die unterschiedlichen Webauftritte und die Anforderungen an die ganz unterschiedlichen Zielgruppen der Stiftung abbildet. Eine zentrale Anforderung bestand darin, die Pflege von Veranstaltungen effizient zu gestalten und die Eventdaten über eine Schnittstelle an Hamburg Tourismus zu übermitteln, sodass sie auf einer Vielzahl externer Portale ausgespielt werden können. Weitere Schwerpunkte der Entwicklung lagen auf der Stärkung des Fundraisings sowie auf der verbesserten Pflege und Verwaltung von Newsinhalten.

Herausforderungen

Reduktion redundanter Pflege
Zuvor mussten unterschiedliche Datentypen in zahlreichen Systemen separat gepflegt werden. Durch die zentrale Verwaltung im TYPO3-System und den Einsatz intelligenter Schnittstellen entfällt dieser Mehraufwand.
Rechtekonzept
Für die verschiedenen Seiten, Seitenbereiche und Datentypen wurde auf Basis der Vorgaben ein intelligentes Rechtekonzept entwickelt, das die Arbeit der Redakteur*innen im System deutlich vereinfacht und intuitiv gestaltet.
Mehrsprachigkeit
Multidomain-Lösung und Mehrsprachigkeit mit zentraler Verwaltung gefordert.

Strategie

Granulares TYPO3-Rechtekonzept

Für den Kulturpalast Hamburg wurde ein skalierbares TYPO3-Rechtekonzept entwickelt, das redaktionelle Freiheiten mit klaren Zugriffsgrenzen verbindet. Ein ACL-basiertes Rollenmodell steuert die funktionalen Rechte im TYPO3-Backend: Die Basisrolle „Content-Base“ definiert grundlegende Bearbeitungsrechte und Fileadmin-Zugriffe, während Rollen wie „News“, „Events“ oder „Content Advanced“ diese um zusätzliche Funktionen erweitern.

Der Zugriff auf Inhalte erfolgt unabhängig davon über Mount Points, die festlegen, welche Seitenbäume und Projekte bearbeitet werden dürfen. So erhalten Projektverantwortliche ausschließlich Zugriff auf ihre eigene Website, während Redakteur:innen mehrere Bereiche parallel betreuen können.

Durch die Trennung von Benutzerrollen, Zugriffsrechten und Inhaltsbereichen entstand ein flexibles und wartbares TYPO3-Berechtigungskonzept, das sich einfach auf neue Projekte und Multisite-Strukturen erweitern lässt.

Multi-Domain-System – Ein UI für alle Plattformen

Für den Kulturpalast Hamburg haben wir ein zentrales Multi-Domain-System konzipiert und das dazugehörige UI gestaltet. Damit können mehrere Webauftritte aus einer gemeinsamen technischen und inhaltlichen Basis betrieben werden. Bereits heute nutzen die Websites der Klangstrolche und des Kulturpalast Harburg diese zentrale Plattform. Zukünftig wird auch die Hip-Hop Academy Hamburg in das System integriert.

Die Content-Elemente werden nur einmal in TYPO3 entwickelt und stehen anschließend in allen angebundenen Systemen in identischer Form zur Verfügung. Egal ob Veranstaltungen, Text- oder Bildmodule, jedes Element funktioniert überall gleich und muss nicht für einzelne Domains oder Plattformen neu erstellt werden. Das Frontend jeder Domain wurde individuell angepasst mit eigenständigen visuellen Akzenten, abgestimmt auf die jeweilige Zielgruppe und Markenidentität.

TYPO3 als zentrales Quellsystem

Im Zentrum unserer Eventkommunikation steht TYPO3. Sämtliche Veranstaltungen des Kulturpalastes werden ausschließlich dort eingepflegt – einmal, strukturiert und nach einem einheitlichen Datenmodell. Titel, Beschreibungstexte, Termine, Uhrzeiten, Veranstaltungsorte, Kategorien, Bilder und Ticketinformationen folgen einem klar definierten Schema, das wir gemeinsam mit dem Redaktionsteam entwickelt haben.

Dieser „Single Source of Truth"-Ansatz hat zwei entscheidende Vorteile: Die Redaktion arbeitet in einer vertrauten Oberfläche und muss sich nicht in mehrere Systeme einarbeiten. Und alle nachgelagerten Kanäle greifen auf denselben, konsistenten Datenbestand zu.

Automatisierte Übergabe an Hamburg Tourismus

Aufbauend auf diesem zentralen Datenbestand haben wir eine automatisierte Schnittstelle zu Hamburg Tourismus realisiert. Die in TYPO3 gepflegten Veranstaltungen werden in dem von Hamburg Tourismus benötigten Format aufbereitet und automatisiert übergeben, ohne dass die Redaktion einen einzigen zusätzlichen Handgriff vornehmen muss.

Konkret bedeutet das im Alltag: Mitarbeitende pflegen eine neue Veranstaltung in TYPO3 ein, prüft die Inhalte, gibt die Veranstaltung frei und kurz darauf erscheint dasselbe Event automatisch auf den Kanälen von Hamburg Tourismus. Änderungen, etwa eine Verlegung des Termins oder eine angepasste Beschreibung, werden ebenfalls automatisch synchronisiert. So sind doppelte Pflegeaufwände, Fehlerquellen und inkonsistente Außendarstellungen zuverlässig ausgeschlossen.

Ergebnis

Rechtekonzept Aus ACL-Rollen und Mount Points entstand ein granulares, modulares System, das jedem Team genau den passenden Zugriff gibt und mühelos mit neuen Projekten mitwächst.

Multi-Domain Mehrere Webauftritte heute Klangstrolche und Kulturpalast Harburg, bald die HipHop Academy laufen auf einer gemeinsamen Basis mit individuellem Frontend und deutlich reduzierten Pflege- und Betriebskosten.

Hamburg Tourismus Veranstaltungen werden einmal in TYPO3 gepflegt und automatisch an Hamburg Tourismus übergeben, sodass Doppelpflege und inkonsistente Außendarstellungen vollständig entfallen.